Архивариус
- на предприятиях и в учреждениях организует хранение и обеспечивает
сохранность документальных материалов. Участвует в разработке номенклатуры дел
и проверяет правильность ее оформления. Систематизирует и ведет учет дел в
архиве. Выдает документы для пользования, а также справки на основе сведений,
содержащихся в документах архива.
Архивариусом
называли чиновника занимавшего должность директора (управляющего, заведующего)
архива. В «Толковом словарь русского языка» Ушакова, слово архивариус
расшифровывается не иначе, как «Заведующий архивом».
Архивариус
востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых
компаниях, банках, на государственных предприятиях.
История профессии
Чтобы
лучше понять, кто такой архивариус и чем он занимается, обратимся к истории. В
1720 году Петр I подписал «Генеральный регламент или Устав», определяющий
основы организации государственного управления в стране и предписывающий ввести
во всех государственных органах власти архивы. Вместе с этим была введена и
новая должность «актуариус» — судебный писец, который не только заносил в
регистр представляемые в суд акты, но и писал их.
Со
временем обязанности актуариуса вышли за рамки судопроизводства, а должность
назвали словом «архивариус». В процессе становления архивоведения как отдельной
научной дисциплины эти термины, ставшие в начале ХХ века синонимами, постепенно
были заменены на более современное название — архивист.
Обязанности архивариуса
Организация
архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
Прием
и внесение в архив входящей документации.
Выдача
во временное пользование архивной документации или ее копий.
Подготовка
отчетности по документообороту в архиве.
Иногда
функции архивариуса включают в себя:
Доставка
архивных документов в организации, из которых поступил запрос.
Контролирование
правил пожарной безопасности в архиве.
Требования
к архивариусу
Основные
требования к архивариусу (архивисту):
Знание
нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
Знание
ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы
электронного документооборота).
Навыки
работы с офисной техникой.
Умение
работать с большими объемами информации.
Высшее
образование.
Грамотная
устная и письменная речь.
зарплата
архивариуса
Образование
Стать
архивариусом может человек с высшим (можно даже неоконченным) образованием по
специальности «документоведение» или «архивное дело». Иногда необходимые умения
можно получить на краткосрочных курсах (возможно даже бесплатно предоставляемых
биржей труда).
Личные качества:
Аккуратность
в работе, дисциплинированность, ответственность, педантичность,
концентрированность внимания, память на числа и символы, усидчивость,
канцелярские способности; склонность к работе с документацией, способность к
анализу и систематизации большого количества информации.
Место работы и карьера:
Государственные
и частные архивы, музеи.
Родственные
профессии:
Менеджер
по работе с персоналом, паспортист, секретарь, курьер, историк,
историк-архивист, документовед, библиотекарь
